banner

Si hi ha alguna cosa de l’era d’Internet dels anys 90 que ha sobreviscut màgicament a l’atac de tot tipus de mitjans de comunicació com les xarxes socials, els telèfons mòbils, les aplicacions de xat (tot tipus de coses, etc.), i també han florit mentre es fa això, és l’humil bústia de correu electrònic. Sí, el correu electrònic està viu i està donant peu. Es continua sent la forma més buscada i fàcil per a que la majoria toqui la base i la conversa.

Imatge cortesia: xJasonRogersx

Per descomptat, l'augment del correu electrònic com a forma principal de connectar-se també ha fet que comencem a confiar i a obsessionar-nos massa amb aquesta eina. I, generalment, una confiança excessiva i una obsessió excessiva condueixen a una fatiga de la productivitat que, per tant, genera tot un ecosistema d'aplicacions, programari i sense oblidar-nos dels 'consells del guru' (en diem això guru gyaan aquí a l’Índia) per ajudar-vos a ser més productiu amb aquesta eina.

Ho admeto, jo mateix he aprofitat totes les oportunitats per difondre el guru gyaan sobre la productivitat del correu electrònic a través del contingut i el boca a boca. Tenint en compte que sóc incapaç de fer cap altra cosa que no sigui així, continuaré la pràctica avui, encara que aquest cop amb les aplicacions i complements.



Per tant, si encara esteu amb mi (i heu tolerat amb èxit el meu balbuceig), feu una ullada a aquesta llista d’algunes eines fantàstiques que realment milloren la vostra experiència de correu electrònic i us fan més productiu. Al contrari del que dic o penso, aquests realment funcionen.

1. Informes

Rapportive és un complement del navegador de Gmail que converteix la barra lateral sàvia de Gmail (normalment plena d'anuncis) en alguna cosa de la qual podríeu beneficiar-vos gairebé cada dia. Bàsicament es mostra informació sobre l’emissor del correu electrònic com la seva imatge, enllaços al seu perfil, tweets recents, etc. Com es veu a la captura de pantalla de dalt (que vaig treure de la pàgina principal), té informació completa del seu director general a La barra lateral de Gmail

no us perdeu mai una trucada

El complement està disponible per a Firefox, Chrome i Safari, gratuït per utilitzar i integrar-se sense problemes amb Gmail. I garanteix que no perdreu el temps buscant el rerefons de la persona de l'Internet que us ha enviat per correu electrònic l'oferta de milions de dòlars.

2. AwayFind

Si comproveu el correu electrònic és el que feu gairebé tot el dia, probablement necessiteu un servei com AwayFind per ajudar-vos a fer un treball productiu ja que no us preocupeu per correu electrònic urgent. AwayFind controlarà el vostre compte de correu electrònic per trobar missatges importants i us avisarà mitjançant SMS, Twitter DMs, eines de missatgeria instantània com Gtalk / Yahoo o a través de la seva aplicació iPhone / Android quan un correu electrònic arribi a la safata d'entrada.

Podeu configurar filtres per a AwayFind per decidir la prioritat del missatge al vostre compte i també configurar-los al llarg dels vostres complements de correu electrònic. El seu compte gratuït supervisa un compte (només Gmail / IMAP) i els plans comencen a partir de 15 dòlars al mes si voleu més coses.

3. ActiveInbox

ActiveInbox infon algunes de les excel·lents capacitats de gestió de tasques a Gmail i facilita la gestió del correu electrònic (sí, un altre complement de Gmail ... canviar a Gmail si encara no ho és). Els correus electrònics es poden convertir en tasques accionables, es poden crear projectes i objectius i es poden afegir notes a cada correu electrònic.

És un complement gratuït per a Firefox i Chrome, funciona allà on funcionen aquests navegadors i Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail vol que sàpigues que és allà per tu quan oblidis els teus seguiments de correu electrònic. Si la teva dona ha enviat un correu electrònic a l’identificador de correu electrònic de l’oficina per obtenir llet i fruites a la tornada (no creureu quantes esposes fan això) o si un amic li va demanar que li revisessis una feina, NudgeMail pot assegurar-se que se li recorda en el moment adequat per complir-les. Només heu d’enviar un correu electrònic a adreces com “demà@nudgemail.com” o “2hours@nudgemail.com” i deixar de preocupar-vos. Tota la llista de comandes està aquí.

NudgeMail és gratuït mentre que en beta, funciona amb tots els proveïdors de correu electrònic, ja sigui a ordinador o mòbil i també s’integra amb Google Calendar.

5. ramat

Abans hem parlat de GrexIt al llarg del nostre article a GT Resources, i vaig pensar que també mereix una menció en aquesta llista. És una eina útil per a equips i us permetrà estalviar temps una vegada que la base de dades de correu electrònic de vosaltres i els vostres col·legues comencen a créixer.

El concepte és senzill: no hauríeu de reenviar el mateix correu electrònic que tenia instruccions sobre com fer xyz a una nova contractació després que ja ho hagueu parlat fa 3 dies amb un empleat existent. Hi hauria d’haver una ubicació central on els membres de l’equip puguin accedir a aquests correus electrònics i GrexIt proporciona exactament això. Només significa per a aplicacions de Google.

6. NutshellMail

NutshellMail no és exactament una eina de productivitat de correu electrònic ... en canvi, és el que jo anomenaria productivitat mitjançant correu electrònic. La captura de pantalla de dalt mostra una visió dels correus electrònics que rebo de NutshellMail cada dia. Envia un resum dels vostres comptes de la xarxa social com Facebook, Twitter LinkedIn etc i inclou informació important al resum que pot cuidar molt bé les múltiples visites que feu a aquests llocs cada dues hores només per mantenir-vos al dia amb coses de menor importància.

gif imessage no funciona

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name és una eina única que manté actualitzats automàticament els vostres contactes de Google (o la llibreta d’adreces de Gmail) amb els darrers detalls com ara número de telèfon, adreces de correu electrònic, etc. Analitza la signatura dels remitents de correu electrònic i l’executa contra els vostres contactes per veure si hi ha detalls. cal actualitzar un contacte existent. Així doncs, no s’afegeix més manualment nous números de telèfon i adreces de correu electrònic a la llibreta d’adreces.

8. Eines d'automatització

Escrivim correus electrònics cada dia sense adonar-nos que bona part de les frases i frases que fem servir són repetitives. Evidentment, una pèrdua de productivitat i un guany d’avorriment (si t’adones que és avorrit, és així). Així doncs, la solució és utilitzar eines d'automatització que puguin posar frases al comandament d'una o dues claus. Exemples d’aquestes eines són les respostes enllaçades de Gmail, AutoHotKey i la poca utilitat útil de Lifehacker anomenada Texter. Existeixen molts més scripts d'automatització, només cal trobar-ne l'adequat i utilitzar-lo el més sovint possible.

9. Xobni

Xobni és un potent complement de productivitat de correu electrònic per a Outlook que combina les funcionalitats d'una eina com Relativa per mostrar perfils de contactes i també crea automàticament la llibreta d'adreces de l'usuari. També millora molt la cerca d'Outlook. L’eina inclou tant versions gratuïtes com profesionals i també ofereix una aplicació BlackBerry perfecta.

10. Millor Gmail 2

Per últim, però no per això menys important, hem aconseguit Better Gmail 2 per a Firefox (els usuaris de Chrome poden fer una ullada a Better Gmail per a Chrome). Amb els anys, Gmail ha incorporat moltes funcions que va ser introduïda per primer cop per aquest complement, però segueix sent rellevant i té tones de personalitzacions disponibles per als usuaris més experimentats de Gmail.

La teva presa?

Llavors, el correu electrònic sembla que es fa càrrec de la seva vida una vegada i una altra? Com ho heu abordat fins ara? Quins han estat les vostres eines / trucs preferits?